Come creare un agenda appuntamenti per i clienti?

Quando decidi di gestire al meglio la tua attività di parrucchiere o centro estetico sai già che hai bisogno di uno strumento per organizzare i vari appuntamenti. Quindi ti domandi come creare agenda appuntamenti. La risposta è semplice: serve uno strumento che faccia da scheduler, di task management, di prenotazione clienti o di organizer per gli appuntamenti.

Questo tool deve essere utilizzabile sia da desktop che da mobile. E deve essere cloud, utilizzabile da qualunque dispositivo ed in qualunque momento. La nostra idea è questa: puoi utilizzare Primo, il tuo gestionale per parrucchieri, SPA e centri estetici.

Grazie a questo strumento puoi avviare un sistema di booking online, gestire gli appuntamenti dei clienti e organizzare gli slot ma anche le comunicazioni via SMS o WhatsApp. Ma non basta. Vuoi scoprire come creare agenda appuntamenti per i clienti?

Rispetta i tempi dei vari appuntamenti

Se vuoi creare un’agenda appuntamenti per parrucchiere o centro estetico devi rispettare un punto essenziale: quello dei tempi. Quando prendi il tuo appuntamento devi sempre considerare il numero di minuti necessari per portare a termine il trattamento, valutando un minimo di tolleranza per eventuali ritardi. Questo ti permette di ridurre i tempi di attesa e migliorare l’esperienza dell’utente ma anche la customer satisfaction.

Comunica con i tuoi clienti

Vuoi evitare il no show e le perdite in termini di fatturato dovute ai clienti che non rispettano gli impegni fissati sull’agenda? Assicurati di poter inviare dei messaggi di avviso per ricordare che c’è un impegno da rispettare. Se il cliente vuole disdire, lo può fare rispondendo al messaggio, che hai inviato 24 ore prima. Questo ti consente di riorganizzare l’agenda appuntamenti per centri estetici e parrucchieri, ed evitare slot vuoti.

Scegli un tool intuitivo e accessibile

Da sempre l’agenda appuntamenti di un’attività a contatto con il pubblico rappresenta il punto di forza di chi deve gestire un flusso di prenotazioni. Se riesci a incastrare tutti gli slot puoi massimizzare i profitti senza intaccare la soddisfazione del cliente.

Perché è vero che devi utilizzare tutti gli spazi disponibili, ma non puoi aumentare il fatturato a discapito della user experience e incastrare gli appuntamenti in modo da sfiorare l’overbooking. La soluzione: utilizzare uno strumento facile e intuitivo, accessibile ovunque e da qualsiasi dispositivo: devi poter utilizzare il tuo gestionale clienti con planning e agenda da smartphone, tablet, iPad, iPhone, computer Windows ed Apple.

Veloce come prender nota su carta

Come creare agenda appuntamenti? Assicurati di utilizzare una soluzione che ti permetta di ricevere le notifiche più importanti, anche quelle dei nostri appuntamenti.

Il principio deve essere chiaro: quando lavori sulla tua applicazione devi puntare sulla velocità e sulla semplicità. Le funzioni aggiuntive non devono diventare una barriera d’ingresso o un ostacolo. Ecco perché abbiamo deciso di puntare su Primo Software.

Non abbiamo mai dovuto spiegare ai nostri clienti come inserire un appuntamento perché la semplicità, la grafica pulita con tutti gli operatori in colonna hanno sempre permesso a tutti di utilizzarla immediatamente senza lunghe ore di formazione.

Sfrutta le funzionalità di Primo Software

Uno strumento snello, con funzionalità dall’interfaccia intuitiva rendono Primo Software il tool indispensabile per ogni centro estetico, salone di bellezza o parrucchieria che voglia poter gestire in modalità completamente smart ed integrata i propri task e appuntamenti.

Ti sarà capitato di vedere l’interfaccia di Google Calendar, ottimo esempio di prodotto full stack e presente ormai in ogni dispositivo ed utilizzabile sia da smartphone che da desktop.

Primo coglie i punti di forza di questo strumento ma li declina a tuo favore. Perché è un applicativo costruito per rispondere alle tue esigenze nella gestione del tuo centro estetico e della tua parrucchieria. Hai bisogno di maggiori informazioni per decidere?